Пользователь Системы может сформировать отчет с предложенными настройками, либо задать свои настройки формирования отчета.
Для редактирования настроек отчета следует нажать на кнопку Настройки (1), после чего откроется форма настроек отчета (2). Форма настроек имеет 2 вида отображения, которые переключаются внизу слева формы (3). Дальнейшее описание настроек отчета будет изложено по виду Расширенный.
Отборы
Отборы отчетов задаются в закладки Отборы формы настроек отчета.
Отобрать данные можно по всем полям, участвующим в формировании отчета, а также по реквизитам этих полей.
Добавить отбор можно по кнопке «Добавить отбор»
Откроется форма выбора полей отбора (2), на которой можно выбрать поля для формирования отбора (3). Чтобы добавить отбор по реквизиту поля, нужно раскрыть список реквизитов данного поля по кнопке «+» слева от названия поля отчета.
По кнопке «Выбрать» (4) в список отборов отчета добавляется новый отбор по выбранному полю.
(5) Флажок у поля отбора регулирует включение данного отбора при следующем формировании отчета.
(6) Колонка «Условие» задает условие соответствия выбранного поля указанному значению в колонке «Значение»(7). Например, чтобы в отчете отобрать все записи по позициям у которых есть приход за заданный период времени, мы добавили строку отбора по полю «приход» с указанием условия «Больше» и значением отбора «0»
(8) Звездочка «избранное» позволяет отобразить строку отбора непосредственно в Заголовке отчета. Отбор будет отображен под тем наименованием, которое задано в колонке «Заголовок»(9).
Структура отчета
В Системах «1С:Предприятие» пользователю позволяется менять непосредственно структуру отчета, то есть можно поменять порядок группировок, порядок полей, добавить новые группировки.
Структура отчета редактируется на закладке «Структура» формы настройки отчета.
Структура отчета представляет собой порядок группировок отчета. Сначала в отчете отображаются данные по верхней группировки, затем они детализируются по полям нижней группировки и так далее. Итоги считаются по всем группировкам отчета. При указанной на рисунке структуре отчета данные отобразятся сначала по складам, а затем они будут детализированы до номенклатуры, характеристики и серии:
Чтобы поменять структуру отчета и отобразить сначала данные по номенклатуре, а затем детализировать до склада необходимо выделить Поле «Номенклатура, Характеристика, Серия» и по кнопке поднять строку выше: Структура отчета примет следующий вид:
При такой структуре группировок результат отчета будет следующим:
Если в первоначальном варианте необходимо значения полей Номенклатура, Характеристика, Серия вывести в отдельных колонка, то необходимо нажать на кнопку в соответствующей строке группируемых полей (1):
В открывшейся форме настроек группировки на закладке «Поля и сортировке» нужно двойным изменить значение группы «вместе» (2) на значение «Отдельная колонка» (3). После применения выполненных настроек значение группировок будет отображено в отдельных колонках.
Поля и сортировки
Редактирование порядка полей, их отображение, а также сортировка данных отчета редактируется на закладке «Поля и сортировки» формы настроек отчета.
В левой части закладки можно включить и скрыть отображение тех или иных полей установкой соответствующих флажков. Также можно поменять порядок отображение полей выделив нужно поле курсором и перемещая его кнопками.
Сортировки задаются в правой части закладки «Поля и сортировки». Переключением значений «по возрастанию/по убыванию» можно изменить вариант сортировки по значению данного поля.
Сохранение настроек отчета
Для сохранения выполненных настроек нужно нажать кнопку «Варианты отчета - Сохранить вариант отчета» (1), (2)
В открывшемся диалоговом окне можно указать название варианта отчета, кому будет доступен это вариант (только текущему пользователю или выбранным пользователям из списка), а также в каком разделе программы будет доступен данный вариант отчета.
В дальнейшем сохраненный вариант отчета будет доступен в выбранном разделе программы:
Либо в первоначальном отчете по кнопке «Варианты отчета»:
Надеемся, данная статья была вам полезна! Остались вопросы? Задайте их нашим квалифицированным специалистам с опытом работы в 1С более 10 лет.
